▷ Automatización de flujos en Odoo estilo n8n con inteligencia artificial

Enviar un correo de bienvenida a cada cliente nuevo, avisar por Telegram cuando se paga una factura o preparar un resumen diario: son tareas repetitivas que muchas empresas resuelven con herramientas externas como n8n o Zapier, conectadas a Odoo con integraciones que hay que mantener. AI Workflow Automation (Flujo Pro) es un módulo para Odoo 19 que lleva esa automatización de flujos estilo n8n dentro del propio Odoo: un editor visual con disparadores, pasos, ramas y bucles, y Claude para diseñar el flujo completo a partir de una frase. Solo necesita el módulo Conversaciones (mail), incluido en Odoo Community.

¿Para quién es este módulo de automatización en Odoo?

• Empresas que usan n8n, Zapier o scripts para automatizar procesos de Odoo y quieren tenerlo todo en un único sistema.
• Equipos comerciales y de administración que necesitan avisos automáticos de facturas pagadas, pedidos confirmados o clientes VIP.
• Responsables de operaciones que quieren automatizar tareas sin programar, describiendo lo que necesitan en lenguaje natural.
• Consultores e integradores de Odoo que conectan Odoo con APIs y páginas web externas.

Funciones principales

Editor visual de flujos como en n8n

Cada flujo tiene un disparador y los pasos que le siguen, con ramas sí / no y bucles para cada elemento, igual que en n8n. Después de una ejecución, cada paso muestra en el editor si fue bien o si falló.

Claude diseña la automatización desde una frase

Describe con tus palabras lo que debe hacer el flujo y Claude construye el flujo completo: el disparador, la condición, el correo redactado con IA y el aviso, listo para revisar. También puede configurar un paso concreto o explicar qué hace un paso, qué datos usa y qué se podría ajustar.

Cinco disparadores para iniciar los flujos

Un flujo puede arrancar de forma manual, programada, al recibir un correo, al crearse un nuevo registro de cualquier modelo o con un cambio de estado de cualquier modelo. Para los cambios de estado eliges el modelo, su campo de estado y los valores: una factura pagada, un pedido confirmado, una tarea que se mueve de etapa…

Catorce pasos de acciones, IA y lógica

Los flujos combinan enviar correo, mensaje de Telegram, publicar en Conversaciones, crear factura, generar el PDF de un documento, crear oportunidad o tarea, crear, actualizar y buscar registros de cualquier modelo, petición HTTP, leer una página web, generar texto con IA, asignar valores y los pasos de lógica si y para cada.

Datos entre pasos con referencias

Cada paso deja sus datos para los siguientes, que los usan con referencias como {{trigger.email}}, {{data.rows}} o {{ai.text}}. En el panel de configuración, los datos de los pasos anteriores se insertan con un clic.

Acciones planificadas de Odoo para los flujos programados

Cada flujo programado tiene su propia acción planificada (cron) de Odoo, con su intervalo, su próxima ejecución y su usuario. Puedes verla y pausarla en Ajustes > Técnico > Acciones planificadas. Los flujos que inicia un correo, un nuevo registro o un cambio de estado los revisa una acción planificada cada minuto.

Historial de todas las ejecuciones

Se guardan los datos del disparador y el resultado de cada paso. Si un paso falla, la ejecución se detiene ahí, guarda el motivo y el editor marca el paso en rojo, mientras los pasos anteriores conservan su resultado.

Diez flujos de ejemplo listos para usar

El módulo incluye diez flujos de ejemplo: correos de bienvenida, resúmenes diarios, llamadas a APIs, correos a clientes VIP, facturas pagadas y más, para empezar sin partir de cero.

Beneficios de automatizar Odoo con Flujo Pro

• Todo dentro de Odoo: sin herramientas externas de automatización que conectar y mantener.
• Sin programar: el editor visual y Claude permiten crear flujos describiendo lo que necesitas.
• Control de permisos: las ejecuciones automáticas actúan con los permisos del usuario del flujo y las manuales con los tuyos; solo el grupo Usuario de Flujo Pro ve la aplicación.
• Trazabilidad: cada ejecución queda guardada con el resultado de cada paso, lo que facilita detectar y corregir errores.

Cómo empezar

1. Instala AI Workflow Automation desde Aplicaciones.
2. Configura la IA: añade tu clave de API de Claude en Flujo Pro > Ajustes (o la variable ANTHROPIC_API_KEY en el servidor) e instala el paquete de Python anthropic con pip install anthropic.
3. Parte de un ejemplo o pide a Claude un flujo nuevo describiéndolo en una frase.
4. Ejecútalo y revisa el resultado de cada paso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se ejecutan los flujos programados? Cada flujo programado automático tiene su propia acción planificada de Odoo, con su intervalo, su próxima ejecución y su usuario, que puedes ver y pausar en Ajustes > Técnico > Acciones planificadas.

¿Y los flujos que inicia un correo, un nuevo registro o un cambio de estado? Una acción planificada los revisa cada minuto. Lo que ocurrió antes de que el flujo pasara a automático no lo inicia.

¿Qué necesita la inteligencia artificial? Una clave de API de Claude y el paquete de Python anthropic en el servidor. Sin ella funcionan todos los pasos salvo los de IA.

¿Con qué permisos actúan los flujos? Las ejecuciones automáticas actúan con los permisos de acceso del usuario del flujo; las manuales, con los tuyos.

¿Qué pasa si un paso falla? La ejecución se detiene en ese paso y guarda el motivo. Los pasos anteriores conservan su resultado y el editor marca el paso en rojo.

Descarga el módulo

Puedes ver la ficha completa, las capturas y el precio de AI Workflow Automation (Flujo Pro) en la tienda de módulos Odoo. Si quieres que te ayude a diseñar las automatizaciones de tu empresa en Odoo, contáctame y lo vemos juntos.